Translate

DOKUMETOWANIE DIAGNOZY GOTOWOŚCI SZKOLNEJ

Dokumentacja i Formalności 

w Diagnozie Gotowości Szkolnej


Proces diagnozy gotowości szkolnej wymaga starannego udokumentowania wyników obserwacji oraz przestrzegania określonych formalności. Niniejszy artykuł omawia rodzaje dokumentacji stosowanej w diagnozie oraz znaczenie przepisów wewnętrznych placówki w regulacji tego procesu.

1. Rodzaje Dokumentacji

1.1. Karty Obserwacji
Karty obserwacji to podstawowe narzędzie w procesie diagnozy gotowości szkolnej. Ich celem jest:

  • Systematyczne rejestrowanie obserwacji zachowań dziecka w różnych obszarach rozwoju, takich jak poznawczy, emocjonalny, społeczny i fizyczny.
  • Dokumentowanie postępów dziecka w trakcie roku przedszkolnego.
  • Umożliwienie analizy zmian w zachowaniu i umiejętnościach dziecka.

Kluczowe elementy karty obserwacji:

  • Dane identyfikacyjne dziecka (imię, nazwisko, data urodzenia).
  • Szczegółowe rubryki dotyczące obszarów rozwoju.
  • Miejsce na komentarze nauczyciela lub specjalisty.
  • Data przeprowadzonych obserwacji i podpis osoby odpowiedzialnej.

1.2. Informacja o Gotowości Szkolnej
Informacja o gotowości szkolnej to dokument przekazywany rodzicom i opiekunom prawnym na zakończenie procesu diagnozy. Powinna zawierać:

  • Podsumowanie wyników obserwacji dziecka.
  • Identyfikację mocnych stron i trudności dziecka.
  • Rekomendacje dotyczące dalszego wsparcia edukacyjnego.

Wzory i terminy:

  • Dokument powinien być przygotowany zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki.
  • Terminy przekazywania informacji: najpóźniej do 30 kwietnia roku szkolnego poprzedzającego rozpoczęcie edukacji szkolnej.

2. Przepisy Wewnętrzne Placówki

2.1. Ustalanie Terminów Przekazywania Wyników Diagnozy w Statucie Przedszkola
Statut przedszkola powinien regulować:

  • Harmonogram przeprowadzania diagnozy.
  • Terminy przekazywania wyników rodzicom.
  • Obowiązki nauczycieli i specjalistów w zakresie dokumentacji.

2.2. Regulacje Dotyczące Archiwizacji Dokumentacji
Placówki edukacyjne są zobowiązane do przestrzegania przepisów dotyczących przechowywania i ochrony dokumentacji. Kluczowe aspekty archiwizacji obejmują:

  • Czas przechowywania dokumentacji: Karty obserwacji i wyniki diagnozy powinny być przechowywane przez 5 lat od zakończenia procesu diagnozy, zgodnie z przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji w placówkach oświatowych.
  • Bezpieczeństwo danych: Dokumentacja musi być przechowywana w sposób zapewniający poufność danych osobowych. Dostęp do dokumentów powinni mieć jedynie upoważnieni pracownicy placówki.
  • Zasady niszczenia dokumentów: Po upływie okresu przechowywania dokumentacja powinna być niszczona w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych (np. poprzez użycie niszczarki dokumentów).

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokumentację dotyczącą realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i edukacyjnych w przedszkolach, szkołach i placówkach przechowuje się przez okres 5 lat, licząc od zakończenia roku szkolnego, w którym zakończono realizację programu nauczania lub wychowania.

Podstawą prawną tego zapisu jest rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 31 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2023 r. poz. 1062).

W związku z powyższym, dokumenty związane z diagnozą gotowości szkolnej, stanowiące część dokumentacji pedagogicznej, powinny być przechowywane przez 5 lat od zakończenia roku szkolnego, w którym przeprowadzono diagnozę.

Warto zaznaczyć, że po upływie tego okresu dokumentacja powinna być zniszczona w sposób zapewniający poufność danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Dokumentacja i formalności związane z diagnozą gotowości szkolnej stanowią istotny element procesu wspierania dziecka w jego edukacyjnej drodze. Starannie prowadzona dokumentacja umożliwia nie tylko ocenę postępów dziecka, ale również zapewnia rodzicom i nauczycielom narzędzia do podejmowania trafnych decyzji edukacyjnych. Przepisy wewnętrzne placówki odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu skuteczności i przejrzystości tych procesów.

 

Subskrybuj: Posty (Atom)

POLECANE KSIĄŻKI

  • 1. Kowalska, Anna. „Pierwsze dni w przedszkolu”. Warszawa: Wydawnictwo ABC, 2020. Książka przeznaczona dla dzieci w wieku przedszkolnym, pomagająca przejść przez pierwsze dni w przedszkolu. Dzięki prostym ilustracjom i tekstowi, dzieci mogą zrozumieć, co je czeka i jak poradzić sobie z nowymi wyzwaniami. Opowiada o emocjach, które mogą towarzyszyć maluchom, takich jak strach przed nowym środowiskiem, tęsknota za rodzicami czy pierwsze przyjaźnie.
  • 2. Nowak, Katarzyna. „Wielka przygoda Małego Misia w przedszkolu”. Kraków: Wydawnictwo Złote Pióro, 2018. Książka opowiada o małym misiu, który po raz pierwszy idzie do przedszkola. Dzieci towarzyszą mu w odkrywaniu nowych rówieśników, nauczycieli oraz codziennych aktywności. Książka jest pełna kolorowych ilustracji, które w sposób angażujący przedstawiają przedszkolne życie. Dzięki tej lekturze dzieci mogą poczuć się pewniej, wiedząc, czego się spodziewać w nowym miejscu.
  • 3. Pietrzyk, Krzysztof. „Tosia idzie do przedszkola”. Poznań: Wydawnictwo Mały Książę, 2019. Historia Tosi, małej dziewczynki, która zaczyna chodzić do przedszkola. Książka opisuje jej codzienne doświadczenia, relacje z innymi dziećmi oraz nauczycielami. Jest to opowieść o adaptacji, oswajaniu się z nowym otoczeniem i odkrywaniu radości z zabawy i nauki w grupie rówieśników. Książka pomaga dzieciom przygotować się do zmian i rozwijać umiejętności społeczne.
  • 4. Wiśniewska, Monika. „Co się dzieje w przedszkolu?”. Łódź: Wydawnictwo Bajka, 2021. Ta książka to przewodnik po życiu przedszkolnym. Dzieci uczą się o tym, jak przebiegają dni w przedszkolu, jakie zajęcia i zabawy je czekają. Książka jest napisana w formie pytań i odpowiedzi, dzięki czemu maluchy mogą angażować się w interakcję z tekstem. Pomaga rozwiać obawy związane z początkiem przedszkolnej edukacji i przygotowuje dzieci na wszelkie zmiany, które z nią wiążą.
  • 5.Zawisza, Marta. „Pierwszy dzień w przedszkolu”. Gdańsk: Wydawnictwo Dziecięce, 2017. Opowieść o dziecku, które po raz pierwszy stawia krok w przedszkolu. Dzięki prostemu językowi, książka jest dostępna dla najmłodszych dzieci. Zawiera ilustracje, które obrazują codzienne życie w przedszkolu – od porannego przyjścia, przez wspólne zabawy, po pożegnanie na koniec dnia. To doskonała lektura dla dzieci, które zaczynają swoją przygodę z przedszkolem, a także dla rodziców, którzy chcą je wesprzeć w adaptacji.